Ordini e anagrafiche
Acquisizione, verifica e trasferimento dei dati senza doppio inserimento.
Software prima
Automazione software e gestionali
Riduciamo inserimenti manuali, copie, controlli duplicati e passaggi tra ERP, CRM, MES, WMS, e-mail, PEC e documenti.
Che cosa risolve
Dati che scorrono senza essere ricopiati.
L’automazione software collega attività già esistenti. Un evento, come un ordine ricevuto o un documento approvato, attiva controlli, aggiornamenti, notifiche e archiviazione secondo regole concordate. Le eccezioni restano visibili alle persone responsabili.
Documenti ed e-mail
Classificazione, estrazione dati, archiviazione e invio al referente corretto.
Approvazioni
Flussi autorizzativi, promemoria, scadenze e tracciamento delle decisioni.
Produzione e magazzino
Scambio dati tra gestionale, MES, WMS, fogli operativi e sistemi di fabbrica.
Report e indicatori
Raccolta automatica delle informazioni e indicatori con origine verificabile.
Notifiche ed eccezioni
Segnalazioni quando un dato manca, una soglia viene superata o il processo si blocca.
Metodo
Come colleghiamo i sistemi.
Non promettiamo integrazioni prima di aver verificato accessi, documentazione e limiti tecnici. Preferiamo interfacce ufficiali e dati strutturati; ogni alternativa viene documentata.
- 01Mappa
Evento iniziale, passaggi, persone, dati ed esito.
- 02Accessi
API, esportazioni, permessi e vincoli del fornitore.
- 03Prova controllata
Campione realistico con casi normali ed eccezioni.
- 04Rilascio
Regole, registri, sicurezza, responsabilità e continuità.
- 05Misura
Tempi, errori e capacità prima e dopo.
Quando è fattibile?
- Dati disponibili
- I campi necessari devono essere accessibili, coerenti e sufficientemente affidabili.
- Interfacce
- API e connettori ufficiali sono preferibili; esportazioni strutturate possono supportare casi più semplici.
- Regole chiare
- Il processo deve avere criteri verificabili e una gestione esplicita delle eccezioni.
- Controllo
- Permessi, registri delle operazioni, verifiche e possibilità di intervento umano fanno parte del progetto.
Domande frequenti
Prima di integrare.
Possiamo collegarci a qualsiasi gestionale?＋
La compatibilità dipende da API, connettori, esportazioni, licenze e politiche del produttore. La risposta corretta arriva dopo una verifica tecnica sul sistema e sulla versione utilizzata.
Il gestionale deve essere sostituito?＋
Non necessariamente. Il primo obiettivo è valorizzare gli strumenti già presenti, eliminando i passaggi manuali evitabili.
Che cosa succede quando un dato è errato?＋
Il flusso deve fermarsi o deviare verso un controllo umano secondo regole definite. Gli errori non devono essere nascosti da completamenti automatici non verificabili.
Partiamo da un passaggio manuale.
Descrivi una routine tra persone, documenti e sistemi. Valuteremo quali dati servono per misurarla.
Analizza la routine ↗